Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten:
ERA Europäische Rechtsakademie
Metzer Allee 4
D-54295 Trier
Telefon: +49 651 937370
E-Mail: datenschutz@era.int
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Mail unter „datenschutz@era.int“ oder per Brief an vorstehende Anschrift mit Vermerk „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die bei Bewerbungen erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b, c und f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Führt die Bewerbung zu einer Anstellung, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten zur Personalaktenführung und ordnungsgemäßer Buchhaltung verarbeiten wir aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Datensicherung) verarbeiten wir Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO. Gesundheitsbezogene Daten verarbeiten wir gegebenenfalls auch aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b und h DSGVO.
Daten, die wir eventuell von Dritten erhalten
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Informationen über potenzielle Bewerber/innen erhalten wir auch von der Agentur für Arbeit und gegebenenfalls von Personaldienstleistern.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten intern nur diejenigen Organisationseinheiten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (z. B. Personalabteilung, Vorgesetzte, Mitarbeitervertretung, Buchhaltung, Betriebsarzt usw.).
Wir übermitteln Daten auch an Behörden (z.B. Landesamt für Finanzen, Finanzamt, Agentur für Arbeit). Kooperierende Unternehmen (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Hostingunternehmen) haben im Rahmen ihrer besonderen Aufgaben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten.
Zur Optimierung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Dienste des spezialisierten Anbieters Personio SE & Co. KG, München. Der Anbieter hat, soweit für die Erbringung des Dienstes unbedingt erforderlich, Zugang zu personenbezogenen Daten. Der Anbieter ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, zuzüglich einer sechsmonatigen Nachfrist. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten ein Jahr lang.
Soweit buchführungspflichtige Daten anfallen (z.B. bei Erstattung von Reisekosten), müssen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten, die bis zu zehn Jahre reichen können. Im Rahmen unseres Datensicherungskonzepts legen wir Kopien von Daten in separaten, nur eingeschränkt zugänglichen Bereichen ab und verwahren diese über mehrere Jahre, bis sie routinemäßig überschrieben werden.
Rechte der betroffenen Personen
Sofern wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen; durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung; auch besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind; ohne diese Daten ist es uns in der Regel nicht möglich, den Bewerbungsprozess erfolgreich durchzuführen.
Für weitere personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung hilfreich sein könnten, erbitten wir gegebenenfalls Ihre Einwilligung und informieren Sie über die Freiwilligkeit der Angaben.
Verarbeitung in einem Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, Ihre Daten in einem Drittland zu verarbeiten oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung ein.
(Datenschutzinformation Bewerbung - Version 2.0 vom 24.02.2025)
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten:
ERA Europäische Rechtsakademie
Metzer Allee 4
D-54295 Trier
Telefon: +49 651 937370
E-Mail: datenschutz@era.int
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Mail unter „datenschutz@era.int“ oder per Brief an vorstehende Anschrift mit Vermerk „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die bei Bewerbungen erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b, c und f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Führt die Bewerbung zu einer Anstellung, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten zur Personalaktenführung und ordnungsgemäßer Buchhaltung verarbeiten wir aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Datensicherung) verarbeiten wir Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO. Gesundheitsbezogene Daten verarbeiten wir gegebenenfalls auch aufgrund Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b und h DSGVO.
Daten, die wir eventuell von Dritten erhalten
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Informationen über potenzielle Bewerber/innen erhalten wir auch von der Agentur für Arbeit und gegebenenfalls von Personaldienstleistern.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten intern nur diejenigen Organisationseinheiten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (z. B. Personalabteilung, Vorgesetzte, Mitarbeitervertretung, Buchhaltung, Betriebsarzt usw.).
Wir übermitteln Daten auch an Behörden (z.B. Landesamt für Finanzen, Finanzamt, Agentur für Arbeit). Kooperierende Unternehmen (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Hostingunternehmen) haben im Rahmen ihrer besonderen Aufgaben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten.
Zur Optimierung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Dienste des spezialisierten Anbieters Personio SE & Co. KG, München. Der Anbieter hat, soweit für die Erbringung des Dienstes unbedingt erforderlich, Zugang zu personenbezogenen Daten. Der Anbieter ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, zuzüglich einer sechsmonatigen Nachfrist. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten ein Jahr lang.
Soweit buchführungspflichtige Daten anfallen (z.B. bei Erstattung von Reisekosten), müssen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten, die bis zu zehn Jahre reichen können. Im Rahmen unseres Datensicherungskonzepts legen wir Kopien von Daten in separaten, nur eingeschränkt zugänglichen Bereichen ab und verwahren diese über mehrere Jahre, bis sie routinemäßig überschrieben werden.
Rechte der betroffenen Personen
Sofern wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen; durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung; auch besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung der Bewerbung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind; ohne diese Daten ist es uns in der Regel nicht möglich, den Bewerbungsprozess erfolgreich durchzuführen.
Für weitere personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung hilfreich sein könnten, erbitten wir gegebenenfalls Ihre Einwilligung und informieren Sie über die Freiwilligkeit der Angaben.
Verarbeitung in einem Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, Ihre Daten in einem Drittland zu verarbeiten oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung ein.
(Datenschutzinformation Bewerbung - Version 2.0 vom 24.02.2025)
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.