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Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

Temporary, Part-time · Europäische Rechtsakademie Trier ERA
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Wir, die Europäische Rechtsakademie in Trier, suchen Sie mit 20 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Möchten Sie in einem internationalen Umfeld das HR-Team bei den vielfältigen Aufgaben der Personalverwaltung, und - entwicklung sowie der Digitalisierung der Personalarbeit unterstützen?
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das HR-Team bei folgenden Aufgaben:
  • Personalverwaltung
  • Betreuung der studentischen Hilfskräfte und Praktikanten
  • Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen
  • Aktualisierung der HR-Sharepoint-Seite
  • Implementierung der HR-Software 'Personio'
Zu einem späteren Zeitpunkt wäre eine Übernahme der Gehaltsabrechnungen mit entsprechender Einarbeitung möglich.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ: Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
  • Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Studenten und Praktikanten sowie externen Ansprechpartnern
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Flexible und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Freude an der Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
  • Multi-nationales Team
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Offene Feedback Kultur
  • Unternehmensweite und funktionsgruppenbezogene Weiterbildungsangebote sowie individuelle Entwicklungsgespräche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50% innerhalb der EU nach der Einarbeitung
  • Nachhaltiger und umweltfreundlicher Arbeitgeber mit EMAS-Zertifizierung
Unsere Benefits
  • Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage 
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander
  • Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeiterveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien 
  • Mobilität: Zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, günstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
​Employee Benefits at the Academy of European Law​​​
Informationen zur Befristung
Die Stelle ist im Rahmen einer Krankenvertretung zunächst auf sechs Monate befristet. 
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Über uns
WERDE TEIL UNSERES INTERNATIONALEN TEAMS!
Unser Team von 75 Mitarbeitern aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 200 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.
We, the European Academy of Law in Trier, are looking for you to work 20 hours per week, starting as soon as possible.
 
‘Would you like to contribute to the success of our events across Europe through professional data management and excellent customer service?’
Your mission
  • Administration and maintenance of the ERA customer database, including VIP and key account records
  • Maintenance and updating of individual and organisational customer data
  • Processing and administration of event bookings and registrations
  • First point of contact for general customer enquiries (e.g. regarding events, discounts, payment methods)
  • Coordination with the accounting department for invoicing and payment reconciliation
  • Ensuring adherence to data protection and compliance requirements when handling customer data
  • Analysis and optimisation of data quality and support for the further development of CRM processes
  • Interface management between CRM, ERP, the website and other internal applications
Your profile
  • Completed training or degree in data management, information management, marketing or a comparable qualification.
  • Alternatively: Several years of experience working with CRM systems and customer data.
  • Enjoys direct customer contact and a service-oriented approach to work.
  • Confident user of MS Office and common database/CRM systems.
  • Structured approach to work and high accuracy.
  • Excellent command of German and English.
Why us?
  • Multinational team
  • Family-friendly working environment
  • Open feedback culture
  • Company supplementary health insurance
  • Company pension scheme
  • Organisation-wide and role-specific training opportunities with individual development reviews
  • Flexible working hours
  • Mobile working up to 50% within the EU
  • Sustainable and environmentally friendly employer with EMAS certification
Our Benefits
  • Work-life balance: family-friendly working environment with flexible working hours, 30 days´ holiday
  • Health & well-being: ergonomic and modern workplaces, mutual respect and cooperation
  • Culture & collaboration: employee events, short communication channels and flat hierarchies
  • Mobility: Central location in the city of Trier with excellent access to public transport, affordable parking in the in-house underground car park, e-charging stations for bikes and cars
​Employee Benefits at the Academy of European Law
Information on fixed-term contracts
The position is initially limited to two years with the option of extension/permanent employment.
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About us
JOIN OUR DYNAMIC MULTI-NATIONAL TEAM!
Our international team of 75 people from 17 EU countries organises over 200 conferences and seminars on European law every year. Based at our headquarters in Trier, Germany, we organise face-toface, online and hybrid events in Trier and around Europe.


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We look forward to hearing from you.

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