Abteilungsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d)

Europäische Rechtsakademie Trier ERA

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32h/Woche).

In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement. Sie sind direkt an den geschäftsführenden Vorstand angebunden.

Zunächst konzentriert sich die Stelle auf den Bereich Controlling & EU-Projekte. Es ist geplant, im Jahr 2027 ebenfalls die derzeitige Abteilung Buchhaltung und Faktura unter dieser Leitungsposition zusammenzuführen.

Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht.

Ihre Aufgaben

Controlling und Unternehmenssteuerung

Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der Finanzdirektorin
Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse
Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung
Sparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen

Buchhaltung und Abschlüsse

Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden
Erstellung des Jahresabschlusses
Leitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
Verantwortung für ein GoBD-konformes Rechnungswesen
Liquiditätsplanung und Organisation des Zahlungsverkehrs

Fördermittel-/Zuwendungsmanagement

Finanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und Berichterstattung
Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und Nachweisführung
Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber

Reporting, Digitalisierung und Prozesse

Erstellung fundierter Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten.
Förderung einer datenbasierten Unternehmenssteuerung und Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen.
Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses.
Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV).

Führung und Weiterentwicklung

Fachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken Finanzteams
Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards
Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-Kommission

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, Forecasting, Buchhaltung, Finanzanalyse und im Reporting
Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Kenntnisse in ERP-, BI und Reporting-Systemen sowie in Microsoft Excel
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Warum wir?

Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neusten Technologie ausgestattet ist
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt
Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, das mit Erfahrung begleitet und unterstützt.

Unsere Benefits

Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
Mobilität: Zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas

Mehr Informationen finden Sie hier:
Employee Benefits at the Academy of European Law

Informationen zur Befristung

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zu besetzen.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle

Alexandra Knippel-Probst, Tel. 0049 651 9 37 37 622, aknippel@era.int oder Karin Wenzel, Tel. 0049 651 9 37 37 624, kwenzel@era.int

Über uns

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Unser Team von 80 Mitarbeitern aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 180 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.